A. Apa itu Manajemen? (Penjelasan Pengertian/Arti Definisi)
Manajemen adalah suatu ilmu atau seni mengenai perencanaan,
pengambilan keputusan, pengorganisasian, pengendalian, dan kepemimpin
segala sumber daya yang dimiliki dan digunakan atau dikelola secara
efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan. Tujuan siapa? Individu
atau organisasi? Bisa kedua-duanya.
Melalui tulisan ini, saya akan memfokuskan manajemen pada organisasi,
walaupun ada kegiatan manajerial pada individu. Kita pasati tahu,
organisasi ada manusia-manusia yang bekerja sama untuk mencapai suatu
tujuan. Mereka menetapkan suatu rencana, mereka melaksanakannya dan
proses tersebut dilakukan dengan seksama dan diawasi oleh mereka supaya
rencana yang telah ditetapkan dapat mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Salah satu bagian yang sangat penting dari suatu organisasi adalah
administrasi. Administrasi terdapat unsur penataan dan pengelolaan suatu
kegiatan untuk mempermudah mencapai tujuan. Disamping itu, di dalam
organisasi ada yang namanya tata usaha. Tata usaha adalah suatu
peraturan yang terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.
Administrasi merupakan proses penyelenggaraan organisasi secara
menyeluruh, sedangkan tata usaha sebagai kegiatan pencatatan,
penggolongan data, dan tulis-menulis dari proses tersebut.
Tata usaha sifatnya membantu atau menunjang kelancaran pekerjaan inti
organisasi sehingga tata usaha merupakan unsur administrasi dalam suatu
organisasi. Tata usaha menunjang administrasi sebagai proses kegiatan
organisasi sehingga merupakan keseluruhan proses kerja sama antara dua
orang atau lebih yang didasarkan atas rasioanlitas tertentu untuk
mencapai tujuan yang telah disepakati bersama, maka kegiatan usaha amat
diperlukan dalam suatu kantor.
Tata usaha mempunyai sifat-sifat berikut:
1. Besifat pelayanan, yaitu melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan.
2. Bersifat menyeluruh, yaitu mencakup semua urusan dan keterangan dalam perkantoran.
Dengan demikian, tata usaha merupakan kegiatan yang berhubungan dengan jasa-jasa perkantoran yang terdiri dari hal-hal berikut :
1. Korespondensi dan laporan, kegiatan ini berhubungan dengan
pencatatan relasi atau kemitraan kerja organisasi ataupun kantor samapi
pada persiapan hal-hal yang harus dilapokan kepada pimpinan.
2. Tata hubungan, yaitu berhubungan dengan proses surat-menyurat,
penerimaan dan pengiriman telepon serta faksimile atau internet.
3. Pencatatan dan perhitungan, kegiatan ini berhubungan denga data-data laporan, data statistik, dll.
4. Kearsipan, hal ini penting dalam rangka penyimpanan surat-surat atau
dokumen yang dinilai penting dan berkaitan dengan kegiatan organisasi.
Dari peranan-peranan tata usaha tersebut, maka tata usaha merupakan proses penyelenggaraan yang berwujud 6 pola, yaitu :
1. Menghimpun, yaitu kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan
tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan
sehingga siap untuk diperlukan.
2. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis
keterangan-keterangan yang diperlukan hingga berwujud tulisan yang
dapat dibaca, dikirm, dan disimpan. Dalam perkembangan teknologi modern
sekarang ini termasuk pola mematerikan keterangan-keterangan itu dengan
alat-alat perekan suara sehingga dapat didengar.
3. Mengelola, yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan
keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang
lebih berguna.
4. Mengadakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.
5. Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari pihak ke pihak lain.
6. Menyimpan, yaitu menaruh alat dengan berbagai cara dan ditempatkan di tempat tertentu.
Masing-masing pola tata usaha ini, apabila dijalankan pada suatu
organisasi akan menjadi berbagai kegiatan kerja ketatausahaan atau yang
biasa disebut pekerjaan kantor. Dengan demikian, tata usaha sangatlah
penting bagi suatu organisasi. Dengan adanya aktivitas tata usaha, maka
pimpinan dapat memperoleh data yang bermanfaat yang dijadikan dasar
tindakan-tindakan dan kebijakan-kebijakan yang akan dilaksanakan dalam
pencapaian tujuan.
B. Apa itu Sekretaris? (Penjelasan Pengertian/Arti Definisi)
Dalam suatu organisasi atau perusahaan, pimpinan perusahaan pada
umumnya dibantu oleh sekretaris. Sekretaris membantu pimpinannya salah
satunya melalui kegiatan tata usaha yang telah dijelaskan di atas.
Sekretaris mempunyai arti rahasia atau orang yang memegang rahasia.
Pengertian umum sekretaris mempunyai arti atau sama dengan penulis
(notulen), walaupun sebenarnya pengertian penulis di sini tidak sama
dengan penulis cerita pendek ataupun novel. Pengertian penulis di sini,
orang yang berkaitan dengan kegiatan tulis-menulis atau catat-mencatat
dari suatu kegiatan perkantoran atau perusahaan.
Secara definisi, kata sekretaris dapat kita pahami dari beberapa definisi :
1. Menurut M. Braum dan Ramon, sekretaris adalah seorang pembantu
dari seorang kepala atau pimpinan yang menerima pendiktean, menyiapkan
surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa, atau mengingatkan pimpinannya
mengenai kewajibannya yang resmi atau perjanjiannya dan melakukan banyak
kewajiban lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektivitas dari
pimpinannya mengenai kewajiban lainnya yang berhubungan untuk
meningkatkan efektivitas pimpinannya.
2. Menurut Drs. The Liang Gie mengatakan bahwa sekretaris adalah
seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat
termasuk menyiapkan bagi seorang pejabat penting atau organisasi.
3. Menurut Drs. Ig. Wursanto mengatakan bahwa sekretaris adalah
seorang pegawai yang bertugas membantu pimpinan kantor dalam
menyelesaikan pekerjaan-perkerjaan pimpinannya.
Manajemen sekretaris merupakan suatu proses kegiatan mengelola dan
mengatur segala sesuatu yang berhubungan langsung maupun tidak langsung
dengan kegiatan pimpinan dalam rangka kelancaran pelaksanaan perkantoran
atau organisasi. Jadi, pekerjaan seorang sekretaris, membantu pimpinan
agar pimpinan kantor atau perusahaan dapat melaksanakan tugasnya secara
efektif dan efisien.
Seorang sekretaris yang profesional mempunyai syarat-syarat tertentu
yang harus dipenuhi dengan baik jika tidak pelaksanaan tugas dan fungsi
kesekretarisannya akan berjalan dengan kurang baik. Secara umum, syarat
untuk menjadi seorang sekretaris harus mempunyai minat untuk
melaksanakan tugas kesekretarisan dan keahlian (skill) dibidang
kesekretarisan sesuai dengan pengertian atau definisi tentang
sekretaris.
Sedangkan syarat-syarat lain untuk menjadi sekretaris sebagai berikut :
1. Syarat kepribadian, yaitu sifat-sifat yang dimiliki oleh seseorang
yang menjadi sekretaris, seperti penyabar, simpatik, bijaksana,
penampilan baik, pandai bergaul, dapat dipercaya, memegang teguh
rahasia, dll.
2. Syarat pengetahuan umum, yaitu memiliki pengetahuan tentang
perkembangan yang berkaitan langsung maupun tidak langsung dengan
pekerjaan kesekretariatan seperti bidang sosial kemasyarakatan, ekonomi,
politik, dan hukum serta secara umum dalam rangka untuk kelancaran
pelaksanaan tugasnya. Hal ini penting karena seorang sekretaris
menghadapi banyak jenis pekerjaan sesuai dengan bidang yang dilakukan
oelh seorang pimpinan sehingga kurang mengikuti perkembangan yang
terjadi tentunya dapat mempengaruhi kelancaran pekerjaannya.
3. Syarat pengetahuan khusus, yaitu pengetahuan tertentu yang sesuai
jabatan dan tugas sekretaris sesuai tempat dimana ia berkerja. Biasanya
syarat pengetahuan khusus ini harus ditempuh melalui pendidikan yang
sifatnya formal, seperti sekolah tentang manajemen kesekretarisan.
4. Syarat skill dan teknik kesekretariatan, kemampuan seorang
sekretaris yang langsung berhubungan dengan tugas kesekretarisannya,
seperti kemampuan mengetik, koresponden, stenograf, dan kearsipan.
5. Syarat praktek, yaitu kemampuan dalam melaksanakan tugas
sehari-hari, seperti meneriam tamu, telepon, dan membuat agenda
pertemuan pimpinan.
Berdasarkan perkembangan tugas dan fungsi sekretaris dewasa ini, makna sekretaris dapat mempunyai makna ganda, seperti :
1. Orangnya, yaitu seseorang yang telah memenuhi syarat-syarat tertentu
dan dipandang mampu serta cakap dalam melaksanakan tugas-tugas
kesekretarisan.
2. Jabatannya, yaitu wewenang dengan sekelompok tugas yang merupakan
tanggung jawab tertentu, yakni tanggung jawab kesekretarisan.
Dengan demikian, peranan sekretaris terhadap kelancaran pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab pimpinan sangat besar sehingga jabatan seorang
sekretaris merupakan jabatan yang menuntut profesional yang tinggi.
Jadi, kemampuan pribadi seorang sekretaris dan kemampuan melaksanakan
tugas sehari-hari menjadi bagian penting yang tidak dapat dipisahkan
pada tugas seorang sekretaris.
C. Peran dan Tugas Sekretaris
Sekretaris memegang peranan yang penting dan dapat menentukan
berhasil tidaknya tujuan perusahaan. Pentingnya peranan seorang
sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan sekretaris pada
masing-masing organisasi. Peranan sekretaris secara umum dapat diketahui
sebagai berikut :
1. Peranan sekretaris terhadap atasan :
a. Sebagai perantara saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan.
b. Sebagai sumber informasi yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawab.
c. Sebagai pelanjut keinginan pimpinan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas.
d. Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam ide-ide.
e. Sebagai faktor penunjang dalam keberhasilan pekerjaan dan cerminan pimpinan dan bawahan.
2. Peranan sekretaris terhadap bawahan (pimpinan) :
a. Penentuan kebijakan yang berlaku bagi pegawai bawahan secara
adil, yaitu mengenai peraturan penempatan pegawai yang sesuai dengan
kecakapan dan kemampuan (rule of the place).
b. Memberikan motivasi kerja kepada pegawai bawahan sehingga pekerjaan dapat berjalan lancar dan berhasil dengan baik.
c. Memberikan rasa bangga dan puas kepada pegawai bawahan dalam menjalankan pekerjaan.
d. Menerima pendapat dan usul bawahan dalam berbagai masalah.
e. Mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan untuk lebih mengerahkan dan mengetahui kelemahan dan kehendak pegawai bawahan.
Peranan sekretaris terhadap bawahan merupakan penilaian dari bawahan
sehingga sikap dan tingkah laku sekretaris akan berpengaruh terhadap
pekerjaan pegawai bawahan. Bagi sekretaris yang ramah dan komunikatif
akan memberikan suasana hubuungan kerja yang baik bagi bawahan sehingga
segala permasalahan dapat didiskusikan dan dicari cara penyelesaiannya.
Berkaitan dengan peranan sekretaris dalam menjalankan tugas dan
fungsi jabatannya, hal yang sangat penting adalah mengenai pendekatan
yang dapat dilakukan oleh seorang sekretaris. Beberapa cara seorang
sekretaris dalam mengadakan pendekatan kepada pegawai bawahan, yaitu :
1. Memberi perintah atau instruksi kepada bawahan secara resmi, baik secara lisan maupun tertulis.
2. Mengadakan rapat atau pertemuan secara bersama-sama pada suatu waktu tertentu dengan pegawai bawahan.
3. Mengadakan pengawasan secara langsung pada saat-saat tertentu kepada
pegawai bawahan yang sedang melaksanakan tugasnya, yaitu pengawasan
yang bersifat positif. Bila terjadi kesalahan diberi petunjuk dan
pmbinaan.
4. Mengadakan hubungan yang bersifat informal terhadap pegawai bawahan
agar mendapat dukungan moril dalam pelaksanaan perkejaannya.
Peranan sekretaris dalam melakukan pendekatan terhadap bawahan sangat
penting. Peranan sekretaris terhadap bawahan ataupun yang lainnya
biasanya dikenal dengan istilah hubungan antar manusia atau lebih
dikenal dengan istilah ”human relations”.
Human relation memiliki peranan yang penting dalam memecahkan
berbagai masalah yang menyangkut faktor manusia dalam organisasi.
Benturan psikologis dan konflik antara kepentingan pribadi dengan
kepentingan organisasi sering terjadi, bukan saja antara pimpinan dengan
karyawan, tetapi juga antara karyawan dengan karyawan, yang dapat
mengganggu kelancaran organisasi dalam mencapai tujuan.
Semua organisasi memerlukan human relation. Sekretaris harus dapat
membiasakan diri dalam kehidupan sehari-hari dengan berbagai macam tipe
manusia atau dapat bergaul (memiliki keahlian interpersonal yang cakap).
Seorang sekretaris supaya dapat mengatasi permasalahan dalam hubungan
antar manusia atau menjalin hubungan dengan manusia yang lain dengan
baik, ia harus memahami kehendak dasar orang, apa yang mereka perkirakan
dan perlukan dari orang-orang di tempat mereka bekerja. Menurut Abraham
Maslow, ada kebutuhan yang harus dipenuhi oleh manusia dan kebutuhan
ini bersifat hierarki. Artinya, seorang manusia tidak akan memenuhi
kebutuhannya yang lain sebelum ia memenuhi kebutuhan yang harus
dipenuhinya terlebih dahulu. Menurut Abraham Maslow, kebutuhan manusia
dibagi menjadi 5 dan bersifat hierarki, yaitu :
1. Kebutuhan fisiologis, seperti sandang, pangan, dan papan. Inilah kebutuhan mendasar bagi manusia.
2. Kebutuhan keamanan, kebutuhan untuk bebas dari kekhawatiran akan
hal-hal yang akan dialami di masa depan, seperti uang pensiun, keamanan,
kehidupan hari tua yang terjamin, dll.
3. Kebutuhan sosial, kebutuhan yang diperoleh dari interaksi sosial,
seperti rasa cinta dari orang lain, diterima oleh rekan kerja, dll.
4. Kebutuhan akan penghargaan diri, seperti penghormatan dari orang lain, reputasi, status, dll.
5. Kebutuhan aktualisasi diri, kebutuhan akan terpenuhinya keinginan
manusia yang sempurna, seperti realisasi potensi diri untuk terus tumbuh
dan pengembangan diri.
Tugas seorang sekretaris tentunya sesuai dengan fungsi jabatan
sekretaris tersebut. Bagi organisasi yang besar, tugas sekretaris juga
lebih berat karena selain betugas dan bertanggung jawab terhadap
pimpinannya, ia juga harus bertanggung jawab untuk mengatur dan
mengawasi tugas dan kegiatan bawahannya.
Secara umum tugas-tugas sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut :
1. Menerima dikte dari pimpinan.
2. Melaksanakan korespondensi (menerima dan mengirim surat-surat termasuk telepon, telegram, dan faksimile).
3. Menyimpan arsip-arsip yang dinilai penting.
4. Menerima tamu-tamu pimpinan.
5. Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian-perjanjian pimpinan dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya.
6. Menyiapkan bahan-bahan keterangan kepada pimpinan sesuai dengan kebutuhan pimpinan dalam rapat maupun kegiatan lainnya.
7. Bertindak sebagai perantara antara pimpinan dan bawahan.
8. Mengatur rapat-rapat dan seminar pimpinan dengan bawahan.
9. Menemani pimpinan dalam pertemuan penting.
10. Menyusun pidato-pidato untuk pimpinan.
Dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pada setiap orang untuk
menjadi lebih baik, harus ada motivasi atau semangat kerja. Hal ini
sangat penting bagi sekretaris terutama sekretaris eksekutif atau
manajer karena mereka mempunyai tugas ganda, yaitu tugas terhadap
kegiatan pimpinan sehari-hari dan tugas terhadap koordinasi maupun
pengendalian bawahan.
D. Motivasi
Menurut Sondang P. Siagian, tidak dapat disangkal bahwa salah satu
motivasi utama manusia adalah terpenuhinya kebutuhan pokoknya. Apabila
ditinjau dari segi perilaku di dalam organisasi, ada sembilan jenis
kebutuhan yang sifatnya non-material yang oleh para organisasi dipandang
sebagai hal yang turut mempengaruhi perilakunya dan menjadi faktor
motivasional yang perlu dipuaskan. Oleh karena itu, perlu selalu
mendapat perhatian oleh setiap pimpinan dalam organisasi, yaitu :
a. Kondisi kerja yang baik, meliputi kondisi kerja yang menyangkut segi fisik dari lingkungan kerja, seperti :
1. Bangunan tempat berkeja yang menarik dan mempertimbangkan keselamatan kerja.
2. Ruang kerja yang menyenangkan.
3. Tersedianya peralatan kerja yang memadai.
4. Tersedianya tempat istirahat unutk melepas lelah.
5. Tersedianya tempat ibadah.
6. Tersedianya sarana anagkutan.
b. Perasaan diikutsertakan. Hal ini penting karena dapat menumbuhkan
rasa tanggung jawab yang semakin besar dalam pelaksanaan tugas.
c. Cara pendisiplinan yang manusiawi, yaitu pengambilan tindakan disiplin dilakukan secara manusiawi dalam arti :
1. Dilakukan secara obyektif, yaitu menunjukkan kesalahan yang telah
dilakukan atau perbuatan yang melanggar hukum atau ketentuan yang
berlaku.
2. Hukuman yang dikenakan setimpal dengan kesalahan yang dilakukannya.
3. Teknik pendisiplinan tidak merendahkan martabat seseorang.
4. Tindakan disiplin yang bersifat mendidik.
5. Tindakan disiplin yang tidak dilakukan secara emosional.
6. Tindakan disiplin sesuai ketentuan peraturan yang berlaku.
d. Pemberian penghargaan atas pelaksanaan tugas dengan baik dapat dilakukan dengan :
1. Pujian yang dinyatakan dengan kata-kata.
2. Pujian yang dinyatakan secara tertulis dalam bentuk piagam atau sejenisnya.
3. Percepatan kenaikan gaji berkala.
4. Percepatan kenaikan pangkat.
5. Pemberian sesuatau barang yang bermanfaat bagi yang bersangkutan dalam melaksanakan tugas.
e. Kesetiaan pimpinan kepada karyawan. Hal ini dapat dilakukan dengan :
1. Kunjungan sewaktu-waktu ke rumah kediaman bawahan, ada atau tidak ada peristiwa yang terjadi dalam keluarga bawahan.
2. Menjenguk apabila ada bawahan yang sakit.
3. Menghadiri upacara penting dalam keluarga karyawan.
4. Membela bawahan terhadap pihak lain, meskipun secara intern bawahan mendapat teguran.
f. Promosi dan perkembangan bersama organisasi, yakni memberikan
motivasi melalui memberikan informasi gambaran yang jelas kepada para
anggota tentang jenjang karier yang dapat dinaiki oleh para karyawan
tersebut apabila mereka mampu membuktikan prestasi kerja yang memuaskan.
g. Pengertian yang simpatik terhadap masalah-masalah pribadai
bawahan. Dalam menghadapi situasi yang demikian, karyawan tersebut
memerlukan ”strong shoulders to cry on” dalam arti akan memandang
atasannya sebagai seseorang yang bukan saja mau mendengarkan dengan
simpatik hal-hal yang berkaitan dengan maslaah pribadi yang dihadapi
oleh bawahannya akan tetapi juga mampu memberikan nasehat tentang
cara-cara untuk mengatasinya.
h. Keamanan pekerjaan, yakni terjaminnya seseorang memperoleh
pekerjaan dan jabatan dalam organisasi selama ia melaksanakan tugasnya
dengan baik dengan prestasi kerja yang memuaskan. Dengan kata lain
setiap karyawan perlu merasa yakin bahwa ia tidak akan diperlakukan
semena-mena, misalnya dalam bentuk pemecatan atau pemberhentian dengan
tidak hormat tanpa alasan yang benar-benar kuat, baik secara legal
maupun formal.
i. Tugas pekerjaan yang sifatnya menarik.
Apabila kita mengetahui motivasi kerja dari para pegawai, hal itu
dapat dijadikan modal dalam melakukan penyempurnaan organisasi, kita
dapat meningkatkan semangat kerja sehingga memungkinkan organisasi
menampilkan pelayan yang berkualitas.
Berkaitan dengan motivasi ini, maka ada hal-hal yang amat penting bagi seorang pimpinan terhadap karyawan, yaitu :
1. Para pimpinan organisasi seyogyanya memberikan kesempatan kepada
bawahannya untuk menyatakn keinginan, harapan, ide dan saran-saran, baik
yang menyangkut utgas kewajiban mereka maupun yang menyangkut kehidupan
organisasi sebagai keseluruhan.
2. Para pimpinan organisasi hendaknya terus berusaha untuk menumbuhkan,
memelihara, dan mengembangkan hubungan personal yang intim dan serasi
dikalangan para karyawan yang pada gilirannya akan menumbuhkan jiwa
kebersamaan yang mendalam yang akhirnya akan meningkatkan produktivitas
dan menumbuhkan perilaku organisasional yang diinginkan.
Di samping itu, motivasi sekretaris kepada bawahan untuk pimpinannya dapat berwujud, sebagai berikut :
1. Bertindak adil dan bijaksana, yakni bertindak sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan benar.
2. Memberikan contoh yang baik, yakni menyangkut tentang etika dan cara kerja yang sesuai dengan visi dan misi organisasi.
3. Mengusahakan terpenuhinya keperluan pegawai bawahan, hal ini penting
karena pemenuhan hak-hak bawahan akan memberikan pengaruh yang baik
terhadap kinerja organisasi.
4. Menciptakan suasana kerja yang tenang, aman, dan tentram, yakni
adanya lingkungan kerja yang kondusif sehingga semua bawahan dapat
bekerja dengan baik dan lancar.
Di samping itu, seorang sekretaris tidak akan mencapai hasil yang
baik tanpa adanya kerja sama pada semua pihak. Faktor-faktor yang
penting dan mempengaruhi jalannya kerja sama sekretaris terhadap pihak
lain, sebagai berikut :
1. Koordinasi, yakni terjadinya hubungan kerja antara pihak satu denga jenjang lainnya terutama dengan sekretaris.
2. Integrasi, yakni terciptanya sistem kerja yang menyatu dan terpadu
secara sistematik sehingga setiap pihak sangat saling terkait.
3. Sinkronisasi, yakni adanya kesesuaian kerja antara pihak satu dengan
lainnya, walaupun pada masing-masing pihak mempunyai tugas
masing-masing.
4. Harmonisasi kerja sesama pegawai dan sekretaris.
5. Kesetiaan para pegawai, yakni berkaitan degan loyalitas dan kesungguhan untuk memajukan organisasi.
6. Berpikir secara kritis dan dinamis dalam rangka memajukan organisasi.
7. Tersedianya sarana dan fasilitas yang memadai sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan baik dan lancar.
8. Tercukupinya dana untuk melakukan aktivitas organisasi, termasuk
dalam hal gaji, walaupun pada dasarnya permasalahan gaji merupakan
wewenang dari organisasi.
E. Sekretaris dan Kantor
Sekretaris dan kantor merupakan satu kesatuan yang utuh dan bahkan
sekretaris adalah kunci kedua setelah manajer atau pimpinan. Segala
urusan perkantoran mulai dari surat-menyurat sampai masalah keputusan
pimpinan sangat mempunyai pengaruh terhadap sekretaris. Segala
penyelesaian urusan dan proses administrasi perkantoran terletak pada
kepintaran sekretaris.
1. Kewajiban Sekretaris karena Jabatannya
Pada dasarnya agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik, sekretaris harus mengetahui benar tentang :
a. Tugas sekretaris sebagai pembantu manajer atau pimpinan.
b. Tugas sekretaris sebagai manajer atau pimpinan bawahannya.
c. Hal-hal yang bersifat umum dan punya hubungan dengan manajer.
d. Mengetahui tentang tujuan organisasi.
Berdasarkan jabatan seorang sekretaris, maka seorang sekretaris harus
mampu melaksanakan tugasnya sebagai sekretaris dan mampu mengembangkan
kemampuan kepribadian diri sebagai seorang sekretaris, maka seorang
sekretaris harus dapat memenuhi keterampilan dasar mengenai :
- Surat-menyurat (korespondensi).
- Mengetik dan stenografi.
- Pembukuan (accounting).
- Penggunaan peralatan kantor.
- Pengarsipan (filling).
- Human relations.
Sedangkan untuk dapat meningkatkan kemampuan pribadi dan kepercayaan diri, maka seorang sekretaris harus :
a. Pandai menyesuaikan diri, yakni kemampuan menempatkan diri pada situasi tertentu.
b. Memahami segala tugas yang menjadi kewajibannya sehingga dapat menghindari kesalahan.
c. Mau bertanya terhadap segala sesuatu yang kurang jelas.
d. Dapta bekerja sendiri tanpa harus memperoleh bantuan orang lain.
e. Mampu menyesuaikan kondisi.
f. Bijaksana terhadap permasalahan yang dihadapi bawahan atau diri sendiri.
g. Teliti dan tekun dalam penyelesaian tugas dan kewajiban.
h. Inisiatif dan kreatif.
2. Sekretaris Harus Dapat Bekerja dengan Atasannya
Sekretaris adalah bawahan langsung dari pimpinannya sehingga segala
sesuatu yang telah diperintahkan oleh pimpinan harus mutlak dilaksanakan
oleh sekretaris dan sekretaris harus dapat menerima tugas tersebut
sebagai suatu kewajiban. Dengan demikian, agar tugas sekretaris terhadap
atasannya dapat berjalan dengan baik dan sempurna, maka seorang
sekretaris harus mengetahui hal-hal sebagai berikut :
a. Sekretaris harus tahu sikap dan pribadi pimpinan.
b. Sekretaris harus dapat mengetahui kondisi pimpinan.
c. Sekretaris dan pimpinan kiranya terjadi hubungan kerja yang harmonis.
d. Sekretaris harus mampu memelihara wibawa atasannya.
e. Sekretaris harus mampu memelihara wibawa atasannya.
f. Sekretaris harus mampu mencerminkan sikap dan kebijakan atasan dalam suatu sistem organisasi.
g. Sekretaris harus mampu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif antara pimpinan dengan bawahan.
h. Sekretaris harus mampu memelihara sistem kontrol terhadap hubungan kerja dengan atasan.
i. Sekretaris harus mampu memberikan pemikiran positif terhadap
penyelesaian masalah maupun pada perencanaan pengembangan organisasi.
3. Memelihara Konsistensi Kerja
Untuk dapat membantu pimpinan untuk memelihara manajemen dengan baik
dan lancar, seorang sekretaris harus selalu melakukan hal-hal sebagai
berikut :
a. Selalu menilai (evaluasi) hasil perkejaannya, baik pekerjaan pribadi maupun bawahannya.
b. Memelihara mutu pekerjaan dan kelancaran pekerjaan, terutama pekerjaan bawahan secara organisatoris.
c. Mempunyai rencana kerja yang baik dan matang.
d. Memperhatikan setiap instruksi pimpinan.
e. Mampu memprioritaskan pekerjaan yang lebih penting dan mendesak.
f. Menyelesaikan pekerjaan dengan penuh perhatian dan konsentrasi.
g. Mampu menanggulangi hambatan-hambatan dalam penyelesaian pekerjaan.
h. Bekerja dalam kerangka suatu sistem.
Memelihara konsistensi kerja seorang sekretaris terhadap tugas dan
fungsinya sangat penting karena sebagian besar tanggung jawab organisasi
terletak pada sekretaris. Kemampuan memanajerial dan pelayanan tugas
pada pimpinan merupakan konsistensi terhadap pekerjaan sengatlah
dipentingkan.
Mengkomunikasikan perubahan yang terjadi oleh seorang sekretaris
sangat penting, apabila dilihat dari segi keprilakuan , yaitu setiap
orang di dalam organisasi perlu mengetahui bukan saja tentang peranannya
dalam organisasi yang sedang berkembang, tetapi yang menyangkut
pengaruh perubahan terhadap jenjang karier dan keamanan pekerjaan
mereka.
4. Mekanisme dan Tata Cara Kerja
Berhasilnya pekerjaan kantor bukan hanya terletak pada kecerdasan dan
keterampilan pegawai saja, tetapi juga dipengaruhi oleh perilaku dan
kondisi perkantoran. Oleh karena itu, bukan peraturan yang bersifat
ketat yang mengatur terlaksanannya disipilin kerja, melainkan
terlaksananya fungsi tiap unsur manajemen atas dasar kesadaran tugas dan
peranannya.
Sesuai dengan kedudukan, fungsi, dan tugas maka dapat dilakukan :
a. Penyederhanaan cara kerja yang efisien dan efektif, seperti cara penyimpanan arsip surat-surat penting.
b. Penetapan jadwal kerja yang tepat, terutamam jadwal kerja pimpinan yang sangat padat.
c. Penggunaan peralatan komunikasi dengan tujuan efisiensi waktu dan biaya.
d. Membuat agenda penting sebagai materi pembicaraan dalam rapat-rapat organisasi.
e. Pembagian kerja yang jelas dan tegas sesuai dengan kemapuan profesional bawahan.
f. Pelaksanaan sistem pengawasan dan pengendalian terhadap cara kerja bawahan dengan tidak mengganggu suasana kerja bawahan.
Pemahaman seorang sekretaris terhadapa fungsi dan jabatannya sangatlah penting, hal ini untuk :
a. Memahami fungsi struktur organisasi.
b. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan seluruh jenjang manajemen organisasi.
c. Memelihara kehidupan pelaksanaan manajemen organisasi.
Dalam organisasional telah disadari bahwa adanya rencana yang mantap
dengan skala prioritasnya, tidak dengan sendirinya merupakan jaminan
bahwa pelaksanaan akan benar-benar sesuai dengan rencana.
Ketidaksesuaian itu dapat timbul karena beberapa faktor, seperti :
a. Kesalahan-kesalahan teknis yang munbgkin dapat diselesaikan, tetapi mungkin juga sulit untuk diselesaikan.
b. Keterbatasan pengetahuan dan keterampilan para pelaksana pekerjaan di lapangan.
c. Timbulnya force majeur yang tidak pernah diduga sebelumnya sehingga menyulitkan pelaksanaan pekerjaan.
d. Unsur kesengajaan dari anggota organisasi yang dengan itikad tidak baik dan mau merusak citra organisasi.
e. Penyalahgunaan teknologi, peralatan, kedudukan, dan wewenang.
Untuk mencegah keadaan negatif yang demikian atau paling tidak untuk
berusaha menguranginya, selalu diperlukan pengawasan, baik pengawasan
yang dilakukan oleh setiap pimpinan maupun pengawasan yang dilakukan
oleh sekretaris dan kalangan anggota organisasi.
F. Disiplin dan Kode Etik Perkantoran
Peraturan disiplin pegawai dan kode etik umumnya disusun berdasarkan
struktur dan fungsi organisasi yang tentunya tidak terlepas dari
unsur-unsur :
a. Hukum, konstitusional, atau pranata (ketertiban).
b. Struktur secara formal.
c. Kaidah-kaidah organisasi.
d. Sasaran dan tujuan.
e. Latar belakang sejarah.
Untuk dapat melaksanakan disiplin kerja bagi seorang sekretaris
supaya segala hal berjalan dengan baik dan tertib, maka permulaan yang
harus dilakukan adalah dengan melakukan perencanaan dan pengontrolan
kegiatan melalui :
a. Rencana kegiatan secara harian (rutin).
b. Buku catatan kegiatan (buku harian).
c. Sistem kearsipan.
d. Jadwal kerja.
e. Agenda kerja.
f. Pengontrolan pengiriman surat-menyurat.
Disiplin kerja sangat penting karena itu disiplin kerja ini tidak
saja harus dilakukan oleh seorang sekretaris, tetapi juga oleh seluruh
karyawan sesuai tugas masing-masing.
Kemampuan seorang sekretaris untuk tetap menjaga dan memelihara agar
tugas dan fungsi sekretaris sebagai pembantu pimpinan tetap berjalan
adalah sangat penting, terutama bila seorang sekretaris harus
mendampingi pimpinan yang :
a. Mempunyai fungsi bermacam-macam.
b. Kegiatan pimpinan yang tidak hanya di kantor saja.
c. Ada beberapa tugasnya yang harus dilimpahkan kepada sekretaris.
d. Jadwal kegiatan pimpinan yang dapat berubah setiap saat.
G. Peranan Sekretaris dalam Human Relations
Human relation merupakan hal yang sangat penting dalam organisasi
karena organisasi tidak pernah lepas dari faktor manusia yang memiliki
beranekaragam sifat. Sekretaris sebagai bagian dari organisasi selalu
berhadapan dengan pimpinan dan bawahannya dan orang-orang dari luar
organisasi yang memiliki sifat dan kepentingan yang berbeda.
Dengan mengetahui sifat-sifat dan kepentingan seseorang lewat human
relation, sekretaris akan cepat dan mudah untuk mengatasi setiap orang
yang mempunyai kepentigan tersebut. Sikap-sikap yang sangat bermanfaat
dalam human relation, yaitu :
a. Bersikap sabar dan tenggang rasa terhadap pekerjaan dan permasalahan yang dihadapi.
b. Saling pengertian.
c. Tegas
d. Obyektif
e. Menghargai pendapat dan usul orang lain.
f. Adil
Komunikasi, koordinasi, dan kerja sama sangatlah penting dalam suatu
organisasi sehingga diperlukan perhatian terhadap masalah orang dan
pengawasannya (cara kerja dan sikapnya) sehingga sangat diperlukan
adanya human relation.
Permasalahan yang sering dihadapi oelh sebuah organisasi adalah
komunikasi yang tidak efektif. Gejala-gejala yang sering terjadi,
seperti :
a. Kurangnya informasi mengenai data dan keterangan terutama yang
memerlukan perbaikan dan sering terdapat kekurangmampuan untuk merinci
hasil yang dicapai.
b. Bidang tanggung jawab kurang jelas dirumuskan sehingga tidak jelas bentuk dan lingkup perlimpahan tugas.
c. Penyampain petunjuk kerja secara jelas sering tidak terjadi dan hal ini memperlihatkan adanya komunikasi yang kurang benar.
Dengan melihat permasalahan tersebut, peran sekretaris dalam human
relation sangatlah penting. Hal ini tidak saja dalam pengertian hubungan
kerja antara pimpinan dan bawahan, tetapi juga termasuk pada hubungan
informal atau hubungan kemanusiaan antara pimpinan dan bawahan dalam
rangka menciptakan suasana kerja yang kondusif.
Salah satu peran sekretaris yang sangat penting adalah penyampain
pesan kepada bawahan. Pesan yang dimaksud disini hendaknya
diinterpretasikan dalam arti luas, yaitu sesuatu hal yang ingin
disampaikan kepada orang, dalam hal ini adalah bawahan. Maka, pesan
dapat diartikan sebagai :
a. Keputusan untuk dilaksanakan.
b. Keputusan untuk dipahami dan dioperasionalkan
c. Perintah untuk dikerjakan.
d. Instruksi untuk dilaksanakan.
e. Informasi untuk diketahui.
Dalam hubungan hierarki, peran sekretaris antara lain menyampaikan
informasi, saran, dan hasil telaah bawahannya kepada pimpinannya.
Keterampilan komunikasi secara efektif mutlak perlu terutama kemampuan
berbicara secara persuasif, menulis dengan jelas dan dengan tata bahasa
yang baik serta menyampaikan ”pesan” dalam arti kemampuan menyampaikan
ide secara meyakinkan. Di samping itu, ”pesan” sebaiknya mengandung
unsur :
a. Pendapat.
b. Saran.
c. Kritik yang sifatnya membangun.
d. Permintaan sumbangan pikiran.
e. Informasi.
Kelima hal tersebut amat penting dalam rangka usaha menumbuhkan,
memelihara, dan mempertahankan semangat kebersamaan dan hubungan human
relation dengan penuh rasa solidaritas dan semangat kerja sama yang
tinggi.
H. Catatan-catatan Kantor
Untuk melaksanakan pekerjaan secara teratur dan cepat dalam
organisasi, para manajer atau pimpinan harus mempunyai informasi
tertulis supaya dapat melaksanakn perencanaan dan evaluasi secara tepat.
Informasi sangat diperlukan dalam proses pemecahan masalah (problem
solving) dan pengambilan keputusan (decision making), apabila informasi
dan keterangan yang dibutuhkan, baik catatan kantor maupun laporan tidak
tersedia, akan sulit untuk mengambil langkah-langkah dan kebijakan yang
diperlukan. Oleh karena itu, peran sekretaris diperlukan untuk membantu
pimpinan dalam mengelola catatan-catatan organisasi.
Catatan kantor adalah dokumen yang mengandung data atau informasi
tertulis mengenai fakta atau kejadian tertentu yang menyangkut
organisasi. Jenis-jenis catatan kantor sangat banyak bentuknya, antara
lain :
1. Catatan tentang keuangan, meliputi :
a. Keuangan operasional.
b. Keuangan pendapatan.
2. Catatan tentang program, meliputi :
a. Program jangka pendek.
b. Program jangka menengah.
c. Program jangka panjang.
3. Catatan tentang produksi, meliputi :
a. Produk barang setengah jadi.
b. Produk barang jadi.
4. Catatan tentang sumber daya, meliputi :
a. Potensi sumber daya ekonomi yang dimiliki.
b. Potensi sumber daya manusia
c. Dll.
Tujuan adanya catatan kantor untuk :
a. Menyediakan data-data dan fakta yang bersifat akurat sehingga
pimpinan tidak perlu mengingat-ingat dan menduga-duga yang sifatnya
meragukan.
b. Untuk mengorientasikan kegiatan. Artinya dengan adanya
catatan-catatan kantor dapat diketahui sampai di mana perkembangan dan
kemajuan organisasi.
c. Sebagai dasar pembuatan kebijakan. Dengan analisa, sintesa, dan
penafsiran, maka dapat dibuat kebijaksanaan yang akan datang.
d. Memenuhi persyaratan undang-undang. Catatan kantor memberikan bukti-bukti yang sah dan mengandung makna perlindungan hukum.
e. Menentukan kelemahan dan kelebihan organisasi.
f. Catatan kantor membantu petugas untuk melakukan koreksi (inspeksi).
Pencatatan atau pengontrolan catatan kantor pada dasarnya sanam baik
yang sifatnya masuk dan keluar perlu dicatat. Pencatatan catatan kantor
diperlukan untuk mempermudah pengendalian atau
pengontrolannya.Pencatatan atau pengontrolan catatan kantor, bentuknya
dapat berupa :
1. Kartu kendali.
2. Buku agenda.
3. Buku agenda pembantu.
I. Bentuk-bentuk Catatan Kantor
Bentuk catatan kantor ada bermacam-macam, tetapi ada tiga catatan kantor yang utama dan perlu mendapat perhatian, yaitu :
1. Formulir.
2. Surat-surat
3. Laporan.
A. Formulir
Pada dasarnya, formulir banyak bentuk dan jenisnya, namun, organisasi
menggunakan formulir untuk penataan sistem informasi manajemennya supaya
mempermudah seseorang melakukan sesuatu.
Tujuan penggunaan formulir, yaitu :
a. Mengetahui identitas seseorang ataupun badan-badan hukum tertentu.
b. Mengetahui maksud dan tujuan seseorang atau lembaga tertentu.
c. Mengetahui siapa yang diinginkan untuk ditemui atau dicari.
d. Mengetahui informasi-informasi lain yang berkaitan dengan seseorang atau lembaga tertentu.
Manfaat yang dapat diperoleh dengan adanya formulir pada suatu organisasi, yaitu :
a. Mempermudah kita mengisi identitas seseorang atau lembaga tertentu.
b. Mempermudah cara bekerja seseorang sekretaris secara cepat dan tepat.
c. Dapat menjadi bukti kuat dan sah.
d. Dapat diarsipkan.
B. Surat-surat (Korespondensi)
Surat adalah alat komunikasi yang berasal dari satu pihak dan ditujukan
kepada pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan. Bahasa yang
digunakan dalam surat harus menggunakan kata-kata yang bersifat umum dan
jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuannya serta tepat pada sasaran.
Macam-macam jenis surat dapat ditinjau dari beberapa beberapa hal, yaitu :
a. Menurut wujud surat :
1. Kartu pos.
2. Warkat pos.
3. Surat bersampul.
4. Nota.
5. Telegram.
6. Surat pengantar.
b. Menurut tujuan surat :
1. Surat pemberitahuan.
2. Surat perintah.
3. Surat permintaan.
4. Surat panggilan.
5. Surat peringatan.
6. Surat keputusan.
7. Surat perjanjian.
8. Surat laporan.
9. Surat pesanan.
10. Surat penawaran.
c. Menurut sifat isi dan asal surat :
1. Surat dinas.
2. Surat niaga.
3. Surat pribadi.
d. Menurut jumlah penerima surat :
1. Surat biasa.
2. Surat edaran.
3. Surat pengumuman.
e. Menurut keamanan isi surat :
1. Surat sangat rahasia.
2. Surat segera.
3. Surat biasa.
f. Menurut prosedur pengurusan surat
1. Surat masuk.
2. Surat keluar.
g. Menurut jangkauan surat :
1. Surat intern.
2. Surat ekstern.
C. Laporan
Laporan merupakan bentuk catatan kantor yang memperkuat hubungan secara
struktural dari pegawai ke pimpinan. Secara berkala, pegawai perlu
melaksanakan laporan-laporan untuk menganalisis perkembangan organisasi
atau perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat laporan :
1. Kejelasan, laporan ditulis secara ringkas, dan bahasanya baik.
2. Ketetapan, laoran yang ditulis harus menyangkut persoalan yang benar dan penggunaan istilah yang tepat.
3. Kelengkapan, laporan harus menyangkut semua segi yang harus
disampaikan menyangkut kegiatan, efektivitas, hasil pencapaian, dan
tujuan.
4. Penyelarasan, laporan yang baik memungkinkan timbulnya pandangan yang lebih lanjut.
Laporan merupakan informasi yang dapat menjadi dasar penentuan
kebijaksanaan dan pengambilan keputusan. Laporan memberikan gambaran
tentang apa (what), di mana (where), kapan (when) mengapa (why), dan
siapa (who).
Fungsi-fungsi laporan :
a. Pertanggungjawaban dan pengawasan.
b. Penyampaian informasi.
c. Bahan pengambilan keputusan.
d. Pengembangan.
Syarat-syarat laporan :
a. Laporan harus benar dan obyektif.
b. Laporan harus jelas dan cermat.
c. Laporan harus tepat sesuai sasaran dan tujuan.
d. Laporan harus lengkap dan menyangkut semua hal yang harus dilaporkan.
e. Laporan harus tegas dan konsisten.
f. Laporan harus tepat pada waktunya.
Langkah-langkah dalam pembuatan laporan :
a. Menentukan masalah atau obyek yang akan dilaporkan.
b. Mengumpulkan data dan fakta meliputi surat keputusan, struktur
organisasi, data keuangan, materil, perlengkapan, tabel, grafik, dsb.
c. Mengklasifikasikan data.
d. Evaluasi dan pengolahan data.
e. Penulisan dan kesimpulan serta saran.
Menurut Waworuntu, untuk membuat laporan tertulis yang baik dari
semua pedoman yang ditulis dalam berbagai buku tentang pelaporan
dapatlah disimpulkan menjadi enam bagian, yaitu :
1. Kejelasan (clarity), yakni setiap laporan yang baik memiliki
kejelasan, yaitu ditulis secara ringkas dengan gaya bahasa yang baik dan
mudah dibaca.
2. Ketetapan (consistency), yakni suatu laporan yang baik harus tetap
memperhatikan atau memperbincangkan bidang permasalahan yang telah
ditentukan dan tidak menyimpang ke permasalahan lain. Juga, istilah dan
pengertian yang telah dipakai tidak berubah sepanjang laporan tersebut.
3. Kelengkapan (adequancy), yakni suatu laporan yang baik harus lengkap
dalam semua segi yang perlu disampaikan, tidak ada keteledoran atau
bagian-bagian penting yang terlewati untuk disampaikan.
4. Ketetapan waktu (timeliness), yakni laporan yang baik hendaknya
disampaikan pada waktunya. Juga, data dan penafsiran yang disajikan
harus dalam rangka keadaan sekarang.
5. Kemungkinan penyelarasan (adaptability), yakni laporan yang baik
mengakui kemungkinan timbulnya pandangan yang berlainan terhadap
permasalahan yang dilaporkan itu dengan menyajikan data yang diperlukan.
6. Minat (interest), yakni laporan yaang baik hendaknya bersih dari
perkataan yang tidak tepat dan tidak berguna sehingga dapat menimbulkan
minat dan mempertahankan perhatian dari pembacanya.
Laporan secara lisan dapat diperoleh dari wawancara dengan pegawai
yang bersangkutan atau rapat yang sekaligus meliputi semua pegawai.
Manfaat dengan adanya laporan secara lisan ini :
1. Terjadinya penyampaian informasi dari bawah kepada atasan.
2. Terjadinya diskusi antara bawahan dengan atasan.
3. Kemungkinan ada informasi lain yang penting berkaitan dengan laporan tersebut.
4. Terjadinya perkenalan diri dan kemampuan pegawai secara lebih baik.
5. Pegawai bawahan dapat memberikan masukan dalam rangka perbaikan dan pengembangan organisasi atau perusahaan.
Laporan merupakan tujuan akhir dari setiap sistem pemrosesan
informasi, seba, laporan merupakan kesimpulan dari semua data yang
sebelumnya dikumpulkan dan diproses dalam perusahaan atau organisasi.
Laporan merupakan informasi umpan balik (information feed-back) yang
menjadi dasar penentuan kebijakan dan pengambilan keputusan. Laporan
diperlukan untuk mengukur hasil kegiatan, efektivitas dan kebijakan, dan
hasil pelaksanaan pencapaian tujuan (accomplishment of company
objective) dari suatu rencana organisasi atau perusahaan.
J. Kearsipan
Kearsipan merupakan salah satu tugas sekretaris. Kearsipan adalah
naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh suatu organisasi. Pekerjaan
administrasi terdapat pada perencanaan, pelaksanaan, sampai pada
pengawasan. Hasil pekerjaan administrasi adalah arsip dan arsip juga
merupakan alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan
administrasi.
Berdasarkan penggolongannya, arsip dibagi menjadi empat penggolongan :
1. Arsip vital. Arsip yang sangat penting dan tidak dapat diganti kembali bila dimusnahkan, seperti akte pendirian perusahaan.
2. Arsip penting. Arsip ini melengkapi kegiatan rutin dan dapat diganti
dengan biaya tinggi dan lama, seperti arsip bukti-bukti keuangan.
3. Arsip berguna. Arsip ini berguna sementara dan dapat diganti dengan biaya rendah, seperti surat pesanan.
4. Arsip tidak berguna. Arsip ini dapat dimusnahkan sesudah dipakia sementara, seperti surat undangan rapat.
K. TUGAS SEKRETARIS DALAM RAPAT-RAPAT PENTING
1. Saat persiapan (perencanaan) :
a. Banyaknya undangan, termasuk siapa yang akan diundang.
b. Pembicara dan tema pembicaraan (agenda rapat).
c. Pengaturan ruangan dan fasilitas
d. Petugas dokumentasi, M.C., dan notulen.
2. Saat rapat berlangsung :
a. Daftar tamu/hadir.
b. Surat izin bagi yang berhalangan.
c. Hal-hal yang perlu dilaporkan (bahan dan data-data).
d. Keputusan rapat (kesimpulan).
e. Penutupan rapat (adakah informasi selanjutnya dsb).
f. Melakukan notulen.
g. Menyimpan arsip-arsip.
Selanjutnya, hal-hal penting yang perlu diketahui oleh sekretaris mengenai rapat atau pertemuan, yaitu :
1. Pengaturan tempat duduk
Pengaturan tempat duduk harus disesuaikan dengan sifat pertemuan atau
rapat dan banyak sedikitnya tamu yang akan hadir dalam rapat, maka perlu
diperhatikan pengaturan tempat duduk, yaitu :
a. Berbentuk setengah lingkaran.
b. Berbentuk lingkaran.
c. Berbentuk tapal kuda.
d. Berbentuk kelas.
e. Berbentuk empat persegi panjang.
2. Alat-alat perlengkapan rakyat
a. Sound system, microphone, dll.
b. Papan tulis, alat tulis, tongkat petunjuk, dll.
c. Overhead projector.
d. Alat-alat tulis bagi peserta dll. sesuai keperluan.
3. Macam-macam rapat menurut tujuan dan sifatnya
a. Menurut tujuannya meliputi :
1. Rapat penjelas, yakni rapat yang sifatnya hanya memberikan
penjelasan kepada bawahan dari hasil keputusan atau kebijakan pimpinan.
2. Rapat pemecahan masalah, yakni rapat yang bertujuan untuk mencari
penyelesaian terhadap permasalahan yang sedang maupun yang akan
dihadapi.
3. Rapat perundingan, yakni rapat yang terjadi diantara dua pihak dalam
rangka untuk mencapai suatu kesepakatan tertentu secara adil dan
merata.
b. Menurut sifatnya meliputi :
1. Rapat formal dan informala, yakni rapat yang secara resmi atau tidak
resmi yang dilaksanakan oleh pimpinan-pimpinan organisasi.
2. Rapat tertutup dan terbuka, yakni rapat yang dapat diikuti oleh
semua pimpinan dan bawahan atau rapat yang hanya khusus untuk para
pimpinan organisasi sehingga tidak diperbolehkan bawahan untuk ikut
rapat.
3. Rapat ekstern atau intern, yakni rapat yang dilaksanakan oleh
organisasi tersebut atau rapat yang dilaksanakan di luar organisasi atau
lembaga yang berwenang.
4. Rapat umum, yakni rapat yang terbuka untuk semua, baik oleh pimpinan atau bawahan.
c. Menurut jangka waktunya meliputi :
1. Rapat mingguan.
2. Rapat bulanan.
3. Rapat triwulan.
4. Rapat semesteran.
5. Rapat tahunan.
d. Menurut yang menghadirinya meliputi :
1. Rapat pimpinan.
2. Rapat staf.
3. Rapat pleno.
Selain tugas-tugas sekretaris tersebut di atas, ada tugas lain yang
juga penting diketahui bagi kelancaran tugas seorang sekretaris, yaitu
tugas dalam bidang statistik, yaitu merupakan tugas melakukan
keterangan-keterangan statistik dari data-data yang ada ke dalam
bentuk-bentuk susunan berupa :
1. Tabel atau daftar, yakni susunan angka-angka dalam bentuk kolom-kolom dan daftar-daftar tertentu.
2. Grafik garis, yakni bilangan angka-angka yang dinyatakan dalam wujud garis.
3. Diagram batang atau balok (histogram), yakni susunan angka-angka dalam bentuk balok.
Minggu, 06 Mei 2012
Kamis, 19 April 2012
Selasa, 21 Februari 2012
contoh LPJ isomag
IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING (ISOMAG)
Jl. Parit Haji Husin II Komplek Balimas II Gang Karya 5 No. 33
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PENGABDIAN GALING (PENGGAL I)
IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING
(ISOMAG)
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
A. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nyalah kita dapat menyelesaikan kegiatan “Pengabdian Galing (PENGGAL I)” yang diselenggarakan di Desa Tempapan Hulu, Kecamatan Galing. Shalawat serta salam selalu tercurah kepada junjungan nabi besar kita Nabi Muhammad SAW, para sahabat serta keluarga beliau. Atas berkat perjuangan merekalah sampai saat ini kita masih dapat merasakan nikmatnya Iman dan Islam.
Anggota Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing merupakan perwakilan dari anak-anak daerah Kabupaten Sambas khususnya Kecamatan Galing yang terketuk hatinya untuk menjadi fasilitator dalam meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pertanian, kesehatan, dan pendidikan. Anggota Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing merasa bahwa masih banyak sekali masyarakat kita khususnya di Kecamatan Galing yang sangat membutuhkan motivasi dan informasi baru demi memajukan daerahnya, baik SDA maupun SDM.
Oleh karena itu, kami sebagai wadah yang bernama Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) melaksanakan suatu kegiatan yang bernama Pengabdian Galing (PENGGAL) yang bertemakan Meningkatkan Kesadaran Pentingnya Pertanian, Kesehatan, dan Pertanian. Kegiatan tersebut merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap SDA dan SDM suatu masyarakat. Kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran dan semangat bahwa pentingnya pertanian, kesehatan dan pendidikan. Kita bukanlah manusia yang lemah. Memperbaiki diri adalah hal yang penting untuk memajukan suatu masyarakat khususnya dan bangsa pada umumnya.
Adapun rangkaian kegiatannya adalah sebagai berikut :
1. Olahraga
2. Sosialisasi pendidikan ke SD dan SMP
3. Diskusi Masyarakat
a. Sosialisasi pertanian
b. Sosialisasi kesehatan
c. Sosialisasi pendidikan
4. Bakti sosial
Sumber dana dalam melaksanakan kegiatan ini diperoleh dari para donatur yaitu instansi pemerintah, donatur pribadi, dan swadaya anggota Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing.
B. KONDISI OBJEKTIF
1. Internal
Kepanitiaan Pengabdian Galing dibentuk untuk menjadi penyelenggara kegiatan agar kegiatan berlangsung dengan baik. Kegiatan ini tidak luput dari suatu kendala dan hambatan yang tidak terduga. Kendala dan hambatan tersebut sulit teratasi jika tidak ada partisipasi dan kerjasama dari seluruh komponen kepanitiaan. Peran dari setiap panitia sangat diharapkan agar tercipta kerjasama yang baik. Oleh karena itu, peran sekecil apapun oleh setiap panitia sangat berarti demi terlaksananya kegiatan ini. Susunan kepanitiaan terlampir pada lampiran IV.
2. Eksternal
Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) merupakan salah satu elemen atau bagian dari wadah masyarakat, yang merupakan perwakilan dari anak daerah khususnya daerah kecamatan Galing yang sangat peduli dengan kondisi pertanian,kesehatan dan pendidikan yang ada di daerah kecamatan Galing. Oleh karena itulah diadakannya kegiatan Pengabdian Galing ini mudah-mudahan dapat meningkatkan kesadaran.masyarakat akan pentingnya pertanian, kesehatan, dan pendidikan. Selain itu, kegiatan ini mudah-mudahan dapat menjalin silaturahim antara mahasiswa dan masyarakat Desa Tempapan Hulu.
Setelah melaksanakan survei, anggota Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) dapat melihat secara langsung kondisi daerah Tempapan Hulu. Dengan terlaksananya kegiatan ini, panitia mendapatkan pengalaman baru serta ilmu baru yang nantinya akan dapat diterapkan dalam melaksanakan kegiatan pada masa yang akan datang.
C. RANGKAIAN KEGIATAN
Adapun rangkaian kegiatan yang telah terlaksana antara lain:
1. Olahraga
Olahraga yang dilakukan yaitu bermain bola voli dan sepak bola dengan masyarakat sekitar. Permainan bola voli dilakukan oleh anggota ISOMAG yang putri dan dilaksanakan di lapangan voli SDN 10 Daup pada tanggal 7 Februari 2012 pukul 15.30 WIB. Permainan sepak bola dilaksanakan oleh anggota ISOMAG yang putra pada tanggal 7 Februari 2012 pukul 15.30 WIB.
2. Sosialisasi ke SD dan SMP
Sosialisasi ke SD dan SMP dilakukan pada tanggal 8 Februari 2012. Untuk sosialisasi ke SD dilakukan pukul 08.00 WIB dan untuk sosialisasi ke SMP dilakukan pukul 13.00 WIB. Sosialisasi yang dilakukan yaitu ke SDN 10 Daup, SDN 19 Semanas, SDN 16 Dadau, dan SMP 06 galing sosialisasi ini dilakukan dengan membagi anggota ISOMAG menjadi 4 tim yaitu :
a. Untuk tim pertama, sosialisasi ke SDN 10 Daup yaitu Budianto, Kiki, Hendri, Nuriza dan Peri Abdurahman.
b. Untuk tim kedua, sosialisasi ke SDN 19 Semanas yaitu Edi Wardi, Wirda, Andi Maulana, Hadali, dan Cempaka Kusmita..
c. Untuk tim ketiga, sosialisasi ke SDN 16 Dadau yaitu M.zaen, Wahyu Kusminda, Asih Putri, Aliyansyah, Syahrudim, dan Habibillah.
d. Untuk tim keempat, sosialisasi ke SMP 06 Galing yaitu Putra Hermanto, Syahrudin, Sapini.
Dalam sosialisasi ini yang diberikan secara garis besar yaitu mengenai perkenalan ISOMAG, bagaimana menjaga kesehatan, motivasi pendidikan dan untuk pembahasan lainnya tergantung tim masing-masing apa yang ingin disampaikan.
3. Diskusi Masyarakat
a. Sosialisasi Kesehatan
Sosialisasi kesehatan dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2012 dan bertempat di ruang kelas SDN 10 Daup pukul 14.45 WIB. Sosialisasi kesehatan disampaikan oleh pihak dari PUSKESMAS GALING yaitu Bapak Purba dan Ibu Mutia. Untuk pembahasan yang disampaikan adalah Gaya Hidup Sehat
b. Sosialisasi Pendidikan
Sosialisasi pendidikan dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2012 dan bertempat di ruang kelas SDN 10 Daup pukul 15.10 WIB s/d . Untuk yang menyampaikan materi pendidikan yaitu Ketua Umum ISOMAG Saudara M.Zaen.
c. Sosialisasi pertanian
Sosialisasi pertanian dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2012 dan bertempat di ruang kelas SDN 10 Daup pukul 16.00 WIB. Materi yang diberikan dalam sosialisasi pertanian adalah mengenai tanaman padi yang disampaikan oleh anggota ISOMAG yaitu Saudara Hadali selaku Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura.
4. Bakti Sosial (Baksos)
Baksos ini dibagi dalam 3 lokasi yaitu membersihkan lingkungan sekitar tempat penginapan panitia (Kantor Desa Tempapan Hulu), membersihkan Mesjid Al Ikhwan, dan mengembalikan peralatan makan ke rumah warga masyarakat Tempapan Hulu. Baksos dilaksanakan pada tanggal 9 Februari 2012 pukul 07.30 WIB sampai selesai.
D. TARGET YANG DICAPAI
1. Olahraga bersama masyarakat
a. Mempererat tali silaturrahim antara anggota ISOMAG dengan masyarakat setempat.
b. Menumbuhkan kesadaran bahwa pentingnya saling kerja sama.
2. Sosialisasi ke SD dan SMP
a. Meningkatkan kesadaran dan memotivasi siswa SD dan SMP akan pentingnya pendidikan
b. Meningkatkan kesadaran siswa SD dan SMP akan pentingnya menjaga kesehatan.
3. Diskusi Masyarakat
a. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingya pertanian, kesehatan, dan Pendidikan.
b. Meningkatkan pengetahuan masyarakat atau menambah wawasan masyarakat tentang pertanian, kesehatan, dan pendidikan.
4. Bakti Sosial
a. Menciptakan kebersihan di lingkungan sekitar tempat penginapan panitia dan mesjid.
b. Meningkatkan kebersamaan sesama panitia dalam bekerja.
E. REALISASI KEGIATAN
1. Pencarian Dana
Pencarian dana ini dilaksanakan dengan cara mengajukan proposal ke instansi pemerintah dan donatur pribadi di Kecamatan Galing.
2. Menghimpun dan menyalurkan bantuan
Panitia menerima bantuan berupa uang dan sajadah. Penghimpunan bantuan dimulai sejak tanggal 1 Februari 2012 sampai 8 Februari 2012.
3. Mengadakan Rapat Panitia
Rapat yang telah dilaksanakan sebanyak 6 kali yaitu 2 kali rapat di pontianak dan 4 kali rapat di Galing tepatnya dirumah Andi Maulana. Agenda rapat terlampir (Lampiran III)
4. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Desa Tempapan Hulu Kecamatan Galing meliputi olahraga bersama masyarakat, sosialisasi ke SD dan SMP, diskusi masyarakat, dan bakti sosial. Kegiatan ini dimulai pada tanggal 7-9 Februari 2012. Pelaksanaan kegiatan untuk olahraga diselenggarakan di lapangan voli SDN 10 Daup dan lapangan bola Desa Tempapan Hulu, sedangkan sosialisasi ke SD dan SMP diselenggarakan di SDN 10 Daup, SDN 19 Semanas, SDN 16 Dadau dan SMPN 6 Galing bakti sosial diselenggarakan di tempat panitia (kantor desa Tempapan Hulu), Mesjid Al Ikhwan dan Musola Al Barokah.
F. KENDALA
Dalam setiap kegiatan yang dilakukan pasti ada kendala yang dihadapi termasuk kegiatan Pengabdian Galing ini. Akibatnya, apa yang telah direncanakan dan diinginkan sebelumnya tidak tercapai dengan maksimal. Adapun kendalanya adalah sebagai berikut :
1. Kendala secara umum
a. Kurangnya koordinasi antar panitia.
b. Waktu libur kuliah antar anggota ISOMAG yang tidak sama, karena terdiri dari berbagai universitas.
c. Dana yang diperlukan kurang dari jumlah yang telah ditargetkan sehingga harus ada swadaya dari anggota ISOMAG.
d. Terdapat kerancuan dalam penulisan alamat acara dalam surat undangan.
e. Penyerahan cendramata yang terlambat.
2. Kendala khusus
a. Olahraga bersama masyarakat
1) Kurangnya anggota ISOMAG yang datang sehingga sulit untuk mencari pemain.
b. Sosialisasi ke SD dan SMP
1) kondisi jalan yang buruk untuk menuju SD dan SMP terutama SD 19 Semanas, SD 16 Dadau dan SMP 06 Galing sehingga menyulitkan panitia untuk datang ke tempat sosialisasi.
2) Diskusi Masyarakat
a) . Sedikitnya warga yang hadir dalam diskusi
b) Kurangnya persiapan panitia.
c) Tidak hadirnya beberapa pemateri yaitu dari UPT pendidikan dan PPL.
d) Tidak ada pemberitahuan tema yang di angkat kepada pemateri sehingga pemateri kesulitan dalam menyampaikan materi.
d. Bakti sosial
a) Kurangnya perlengkapan pembersih posko penginapan dan mesjid (pel, penyapu, alat tebas) yang dipinjam dari masyarakat.
b) Komunikasi yang kurang baik antara panitia menyebabkan terkendalanya acara bakti sosial yang di rencanakan. yaitu mengecat musola Al Barokah.
G. PROYEKSI KE DEPAN
Adapun yang menjadi proyeksi ke depan adalah :
1. Panitia bekerja semaksimal mungkin.
2. Perlu persiapan yang matang dan lebih awal.
3. Pengalaman panitia sebelumnya dijadikan pelajaran untuk kegiatan selanjutnya.
4. Meningkatkan koordinasi dalam melaksanakan kegiatan.
H. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ( LPJ ) ini kami buat. Semoga dapat dimanfaatkan untuk perbaikan kegiatan selanjutnya. Atas nama panitia, kami mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada seluruh anggota Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) , masyarakat Desa Tempapan Hulu, serta semua pihak maupun instansi terkait yang telah bekerjasama dan memberikan dukungan dalam menyukseskan kegiatan ini.
Kami sadar bahwa tanpa adanya bantuan semua pihak baik secara materil maupun moril, panitia tidak akan dapat melaksanakan kegiatan ini dengan baik. Apabila selama menjalankan tugas kepanitiaan ini terdapat kesalahan maupun hasil kerja yang kurang sesuai dengan rencana yang diharapkan, kami selaku panitia mohon maaf yang sebesar-besarnya . Kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan agar kepanitiaan selanjutnya akan menjadi lebih baik dari kepanitiaan sebelumnya.
Billahitaufik walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Pontianak, 16 Februari 2012
PANITIA PENGABDIAN GALING (PENGGAL I)
IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING
(ISOMAG)
MARIYADI ANDI MAULANA
Ketua Sekretaris
MENGETAHUI,
PENGURUS IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING
(ISOMAG)
M.ZAEN
Ketua Umum
Lampiran I
LAPORAN KEUANGAN
| NO | KETERANGAN | DEBIT (Rp) | KREDIT (Rp) | SALDO (Rp) |
| 1 | Dana awal dari ISOMAG | 60.000 | | |
| 2 | Donatur | 895.000 | | |
| 3 | Swadaya dari anggota | 571.000 | | |
| 4 | Administrasi | | 29.000 | |
| 5 | Perlengkapan | | 435.000 | |
| 6 | Konsumsi | | 424.000 | |
| 7 | Transportasi | | 300.000 | |
| 8 | Kesehatan | | 40.000 | |
| 9 | Piutang | | 68.000 | |
| | JUMLAH | 1.526.000 | | 220.000 |
POS DONATUR
| TANGGAL | INSTANSI/DONATUR | JUMLAH |
| | BRI | 100.000 |
| | BPD | 50.000 |
| | SDN Galing | 100.000 |
| 6 Februari 2012 | UPT Galing | 100.000 |
| | Kantor Camat Galing | 200.000 |
| | DEWAN (Pak Bujang Dare) | 200.000 + Sajadah Besar |
| | Pak su Andi | 10.000 |
| | Pak anto,dkk | 35.000 |
| 11 Februari 2012 | P2DTK | 100.000 |
| JUMLAH | | 895.000 |
POS ADMINISTRASI
| TANGGAL | KETERANGAN | JUMLAH (Rp) |
| 6 Februari 2012 | Fotokopi dan print materi kesehatan | 20.000 |
| | Foto copy agenda kegiatan 10 lembar, print proposal dan surat 15 lembar, jilid proposal | 9.000 |
| JUMLAH | | 29.000 |
POS PERLENGKAPAN
| TANGGAL | KETERANGAN | JUMLAH (Rp) |
| 30 januari 2012 | Plakat | 35.000 |
| 6 Februari 2012 | Cat air putih @30.000 | 60.000 |
| | Cat Avian (K) @7000 | 7.000 |
| | Kuas 4 “ | 15.000 |
| | Kuas 3 “ | 10.000 |
| | Kuas 2 ½ | 8.000 |
| | Snowman Market | 7.000 |
| | Baterai (K) A3 @1500 | 9.000 |
| | Lem kol | 3.000 |
| | Kertas parade @2000 | 6.000 |
| | VAPE 1 kotak | 3.000 |
| | Sentar | 25.000 |
| | Gunting | 3.000 |
| | Kain spanduk @12.000 | 36.000 |
| 7 Februari 2012 | Stapler | 7.000 |
| | Staples 1 kotak | 2.000 |
| | Jack Audio | 7.000 |
| | Tali rapia | 1.000 |
| | Paku | 2.000 |
| | Plastik kue | 6.000 |
| 8 Februari 2012 | Kertas kado@2000 | 16.000 |
| | Baterai Alkalin | 8.000 |
| | Jam dinding @25000 | 150.000 |
| | Plastik kue | 6.000 |
| | Kertas parade | 3.000 |
| JUMLAH | | 435.000 |
POS KONSUMSI
| TANGGAL | KETERANGAN | JUMLAH (Rp) |
| 6 februari 2012 | Aqua botol | 30.000 |
| | Aqua gelas @18000 | 54.000 |
| 7 Februari 2012 | Perlengkapan dapur | 64.000 |
| | Perlengkapan dapur | 69.000 |
| | Isi ulang gas | 23.000 |
| | Kue | 180.000 |
| | Terasi | 4.000 |
| JUMLAH | | 424.000 |
POS TRANSPORTASI
| TANGGAL | KETERANGAN | JUMLAH (Rp) |
| 7 Februari 2012 | Transportasi (berangkat) | 150.000 |
| 9 Februari 2012 | Transportasi (pulang) | 150.000 |
| JUMLAH | | 300.000 |
POS KESEHATAN
| TANGGAL | KETERANGAN | JUMLAH (Rp) |
| 6 Februari 2012 | Kapas | 5.000 |
| | Perban @750 | 4.000 |
| | Entrostop | 5.000 |
| | Promag @5000 | 10.000 |
| | Rivanol | 5.000 |
| | Balsem | 3.000 |
| | Paracetamol | 3.000 |
| | Betadin | 5.000 |
| JUMLAH | | 40.000 |
POS PIUTANG
| TANGGAL | KETERANGAN | JUMLAH (Rp) |
| 10-10-2011 | Utang Anggota | 45.000 |
| JUMLAH | | 45.000 |
Pontianak, 16 Februari 2012
CEMPAKA KUSMITA
Bendahara
Lampiran II
AGENDA KEGIATAN PENGGAL
| Selasa, 7 Februari 2012 Rabu, 8 Februari 2012 Kamis, 9 Februari 2012 | 10.00 – 11.30 15.01-17.00 17.01-19.00 19.01-22.00 08.00-11.00 11.00-13.00 13.01-17.00 17.01-19.00 19.01-22.00 07.30-selesai 14.00-15.30 | Perjalanan ke tempat kegiatan Olahraga (sepak bola dan bola voli) ISHOMA Pembukaan Sosialisasi ke sekolah ISHOMA Diskusi Masyarakat ISHOMA Nonton bareng sekaligus Penutupan Baksos Perjalanan pulang | Panitia Panitia + masyarakat Panitia Panitia + masyarakat Panitia Panitia Panitia + masyarakat Panitia Panitia + masyarakat Panitia Panitia |
Lampiran III
Agenda Rapat Pengabdian Galing I
| No | Tanggal | Agenda |
| 1 | 08 juni 2012 | -Pembentukan panitia PENGGAL -Menentukan lokasi tujuan -Menetapkan tanggal pelaksana -Laporan per bidang -Penentuan tim survey |
| 2 | 15 Juni 2012 | -laporan per bidang -penentuan susunan acara setelah survei |
| 3 | 03 Februari | -Laporan perkembangan perbidang |
| 4 | 04 Februari | -Perkembangan proposal -Laporan perkembangan perbidang |
| 5 | 05 Februari | -Laporan perkembangan perbidang -Perkembangan proposal |
| 6 | 6 Februari 2012 | -pengalokasian dana -tekhnikal meeting |
Lampiran IV
Susunan Kepanitiaan PENGGAL I
Dewan penasehat : Irwandi, SE
Penanggung jawab : Ketua Umum Ikatan Solidaritas Mahasiswa
Kecamatan Galing
Steering Commitee (SC) : Afif
Irum
Organizing Commitee (OC)
Ketua : Mariyadi
Ketua : Mariyadi
Sekretaris : Andi Maulana
Bendahara : Cempaka Kusmita
Bidang-bidang
A. Acara : Syaifulah (CO)
Peri Abdurahman
Edi wardi
Wahyu Kusminda
B. Koordinator Lapangan : Budianto (CO)
Hazirin
Aan Septian
C. Kerohanian : Muzakir (CO)
Kisyandi
Syamsiadi
Saparudin
D. pendidikan : Lukman (CO)
Herlizen
Karnadi
E. Olahraga : Anggi (CO)
Lihardi
Jupiansyah
F. Humas : Putra Hermanto (CO)
Pandi
Elvan
Marisa
G. Perlengkapan : Aldi Pramuja (CO)
Andi
Nurdiansyah
Aan Sumantri
Kasmala Dewi
H. Konsumsi : Dodi Maulana (CO)
Anum
Kiki
Nina septriani
Nuriza
I. Pudekdok : Suryadi (CO)
Sapani
Hendri
Normi
J. Keamanan : Hadali (CO)
Jamal
Juliadi
Syahrudin
K. Kesehatan : Listiana Susanti (CO)
Eva
Nurwidya
Langganan:
Postingan (Atom)