Selasa, 21 Februari 2012

contoh LPJ isomag


IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING (ISOMAG)
Jl. Parit Haji Husin II Komplek Balimas II Gang Karya 5 No. 33
 


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PENGABDIAN GALING (PENGGAL I)
IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING
(ISOMAG)

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
A.  PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nyalah kita dapat menyelesaikan kegiatan “Pengabdian Galing (PENGGAL I)” yang diselenggarakan di Desa Tempapan Hulu, Kecamatan Galing. Shalawat serta salam selalu tercurah  kepada junjungan nabi besar kita Nabi Muhammad SAW, para sahabat serta keluarga beliau. Atas berkat perjuangan merekalah sampai saat ini kita masih dapat merasakan nikmatnya Iman dan Islam.
Anggota  Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing merupakan perwakilan dari anak-anak daerah Kabupaten Sambas khususnya Kecamatan Galing yang terketuk hatinya untuk menjadi fasilitator dalam meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pertanian, kesehatan, dan pendidikan. Anggota  Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing merasa bahwa masih banyak sekali masyarakat kita khususnya di Kecamatan Galing yang sangat membutuhkan motivasi dan informasi baru demi memajukan daerahnya, baik SDA  maupun SDM.
Oleh karena itu, kami sebagai wadah yang bernama Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) melaksanakan suatu kegiatan yang bernama Pengabdian Galing (PENGGAL) yang bertemakan Meningkatkan Kesadaran Pentingnya Pertanian, Kesehatan, dan Pertanian. Kegiatan tersebut merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap SDA dan SDM suatu masyarakat. Kegiatan ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran dan semangat bahwa pentingnya pertanian, kesehatan dan pendidikan. Kita bukanlah manusia yang lemah. Memperbaiki diri adalah hal yang penting untuk memajukan suatu masyarakat khususnya dan bangsa pada umumnya.
Adapun rangkaian kegiatannya adalah sebagai berikut :
1.      Olahraga
2.      Sosialisasi pendidikan ke SD dan SMP
3.        Diskusi Masyarakat
a.       Sosialisasi pertanian
b.      Sosialisasi kesehatan
c.        Sosialisasi pendidikan
4.      Bakti sosial
Sumber dana dalam melaksanakan kegiatan ini diperoleh dari para donatur yaitu instansi pemerintah, donatur pribadi, dan swadaya anggota  Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing.
B.     KONDISI  OBJEKTIF
1.      Internal
Kepanitiaan Pengabdian Galing dibentuk untuk menjadi penyelenggara kegiatan agar kegiatan berlangsung dengan baik. Kegiatan ini tidak luput dari suatu kendala dan hambatan yang tidak terduga. Kendala dan hambatan tersebut sulit teratasi jika tidak ada partisipasi dan kerjasama dari seluruh komponen kepanitiaan. Peran dari setiap panitia sangat diharapkan agar tercipta kerjasama yang baik. Oleh karena itu, peran sekecil apapun oleh setiap panitia sangat berarti demi terlaksananya kegiatan ini. Susunan kepanitiaan terlampir pada lampiran IV.
2.      Eksternal
Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) merupakan salah satu elemen atau bagian dari wadah masyarakat, yang merupakan perwakilan dari anak daerah khususnya daerah kecamatan Galing yang sangat peduli dengan kondisi pertanian,kesehatan dan pendidikan yang ada di daerah kecamatan Galing. Oleh karena itulah diadakannya kegiatan Pengabdian Galing ini mudah-mudahan dapat meningkatkan kesadaran.masyarakat akan pentingnya pertanian, kesehatan, dan pendidikan. Selain itu, kegiatan ini mudah-mudahan dapat menjalin silaturahim antara mahasiswa dan masyarakat Desa Tempapan Hulu.
Setelah melaksanakan survei, anggota Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) dapat melihat secara langsung kondisi daerah Tempapan Hulu. Dengan terlaksananya kegiatan ini, panitia mendapatkan pengalaman baru serta ilmu baru yang nantinya akan dapat diterapkan dalam melaksanakan kegiatan pada masa yang akan datang.

C.      RANGKAIAN KEGIATAN
Adapun rangkaian kegiatan yang telah terlaksana antara lain:
1.        Olahraga
Olahraga yang dilakukan yaitu bermain bola voli dan sepak bola dengan masyarakat sekitar. Permainan bola voli dilakukan oleh anggota ISOMAG yang putri dan  dilaksanakan di lapangan voli SDN 10 Daup pada tanggal 7 Februari 2012 pukul 15.30 WIB. Permainan sepak bola dilaksanakan oleh anggota ISOMAG yang putra pada tanggal 7 Februari 2012 pukul 15.30 WIB.
2.      Sosialisasi ke SD dan SMP
Sosialisasi ke SD dan  SMP dilakukan pada tanggal 8 Februari 2012. Untuk sosialisasi ke SD dilakukan pukul 08.00 WIB dan untuk sosialisasi ke SMP dilakukan pukul 13.00 WIB. Sosialisasi yang dilakukan yaitu ke SDN 10 Daup, SDN 19 Semanas, SDN 16 Dadau, dan SMP 06 galing sosialisasi ini dilakukan dengan membagi anggota ISOMAG menjadi 4 tim yaitu :
a.       Untuk tim pertama, sosialisasi ke SDN 10 Daup yaitu Budianto, Kiki, Hendri, Nuriza dan Peri Abdurahman.
b.      Untuk tim kedua, sosialisasi ke SDN 19 Semanas yaitu Edi Wardi, Wirda, Andi Maulana, Hadali, dan Cempaka Kusmita..
c.       Untuk tim ketiga, sosialisasi ke SDN 16 Dadau yaitu M.zaen, Wahyu Kusminda, Asih Putri, Aliyansyah, Syahrudim, dan Habibillah.
d.      Untuk tim keempat, sosialisasi ke SMP 06 Galing yaitu Putra Hermanto, Syahrudin, Sapini.
Dalam sosialisasi ini yang diberikan secara garis besar yaitu mengenai perkenalan ISOMAG, bagaimana menjaga kesehatan, motivasi pendidikan dan untuk pembahasan lainnya tergantung tim masing-masing apa yang ingin disampaikan.
3.    Diskusi Masyarakat
a.       Sosialisasi Kesehatan
            Sosialisasi kesehatan dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2012 dan bertempat di ruang kelas SDN 10 Daup pukul 14.45 WIB. Sosialisasi kesehatan disampaikan oleh pihak dari PUSKESMAS GALING yaitu Bapak Purba dan Ibu Mutia. Untuk pembahasan yang disampaikan adalah Gaya Hidup Sehat
b.      Sosialisasi Pendidikan
             Sosialisasi pendidikan dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2012 dan bertempat di ruang kelas SDN 10 Daup pukul 15.10 WIB s/d . Untuk yang menyampaikan materi pendidikan yaitu Ketua Umum ISOMAG Saudara M.Zaen.

c.       Sosialisasi pertanian
Sosialisasi pertanian dilaksanakan pada tanggal 8 Februari 2012 dan bertempat di ruang kelas SDN 10 Daup pukul 16.00 WIB. Materi yang diberikan dalam sosialisasi pertanian adalah mengenai tanaman padi yang disampaikan oleh anggota ISOMAG yaitu Saudara Hadali selaku Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tanjungpura.
4.      Bakti Sosial (Baksos)
Baksos ini dibagi dalam 3 lokasi yaitu membersihkan lingkungan sekitar tempat penginapan panitia (Kantor Desa Tempapan Hulu), membersihkan Mesjid Al Ikhwan, dan mengembalikan peralatan makan ke rumah warga masyarakat Tempapan Hulu. Baksos dilaksanakan pada tanggal 9 Februari 2012 pukul 07.30 WIB sampai selesai.

D.   TARGET YANG DICAPAI
 1.   Olahraga bersama masyarakat
     a. Mempererat tali silaturrahim antara anggota ISOMAG dengan masyarakat setempat.
     b. Menumbuhkan kesadaran bahwa pentingnya saling kerja sama.
 2.   Sosialisasi ke SD dan SMP
a. Meningkatkan kesadaran dan memotivasi siswa SD dan SMP akan pentingnya pendidikan
b. Meningkatkan kesadaran siswa SD dan SMP akan pentingnya menjaga kesehatan.
3.    Diskusi Masyarakat
a. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingya pertanian, kesehatan, dan Pendidikan.
b. Meningkatkan pengetahuan masyarakat atau menambah wawasan masyarakat tentang pertanian, kesehatan, dan pendidikan.
4.    Bakti Sosial
a. Menciptakan kebersihan di lingkungan sekitar tempat penginapan panitia dan mesjid.
b. Meningkatkan kebersamaan sesama panitia dalam bekerja.

E.           REALISASI KEGIATAN
1.       Pencarian Dana
Pencarian dana ini dilaksanakan dengan cara mengajukan proposal ke instansi pemerintah dan donatur pribadi di Kecamatan Galing.
2.       Menghimpun dan menyalurkan bantuan
Panitia menerima bantuan berupa uang dan sajadah. Penghimpunan bantuan dimulai sejak tanggal 1 Februari 2012 sampai 8 Februari 2012. 
3.       Mengadakan Rapat Panitia
Rapat yang telah dilaksanakan sebanyak 6 kali yaitu 2 kali rapat di pontianak dan 4 kali rapat di Galing tepatnya dirumah Andi Maulana. Agenda rapat terlampir (Lampiran III)
4.       Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan di Desa Tempapan Hulu Kecamatan Galing meliputi olahraga bersama masyarakat, sosialisasi ke SD dan SMP, diskusi masyarakat, dan bakti sosial. Kegiatan ini dimulai pada tanggal 7-9 Februari 2012. Pelaksanaan kegiatan untuk olahraga  diselenggarakan di lapangan voli SDN 10 Daup dan lapangan bola Desa Tempapan Hulu, sedangkan sosialisasi ke SD dan SMP diselenggarakan  di SDN 10 Daup, SDN 19 Semanas, SDN 16 Dadau dan SMPN 6 Galing bakti sosial diselenggarakan di tempat panitia (kantor desa Tempapan Hulu), Mesjid Al Ikhwan dan Musola Al Barokah.

F.       KENDALA
Dalam setiap kegiatan yang dilakukan pasti ada kendala yang dihadapi termasuk kegiatan Pengabdian Galing ini. Akibatnya, apa yang telah direncanakan dan diinginkan sebelumnya tidak tercapai dengan maksimal. Adapun kendalanya adalah sebagai berikut :
1.    Kendala secara umum
a.    Kurangnya koordinasi antar panitia.
b.    Waktu libur kuliah antar anggota ISOMAG yang tidak sama, karena terdiri dari berbagai universitas.
c.    Dana yang diperlukan kurang dari jumlah yang telah ditargetkan sehingga harus ada swadaya dari anggota ISOMAG.
d.   Terdapat  kerancuan dalam penulisan alamat acara dalam  surat undangan.
e.    Penyerahan cendramata yang terlambat.
2.    Kendala khusus
a.    Olahraga bersama masyarakat       
1)      Kurangnya anggota ISOMAG yang datang sehingga sulit untuk mencari pemain.
b.    Sosialisasi ke SD dan SMP
1)  kondisi jalan yang buruk untuk menuju SD dan SMP terutama SD 19 Semanas, SD 16 Dadau dan SMP 06 Galing sehingga menyulitkan panitia untuk datang ke tempat sosialisasi.
2)      Diskusi Masyarakat
a)      . Sedikitnya warga yang hadir dalam diskusi
b)      Kurangnya persiapan panitia.
c)      Tidak hadirnya beberapa pemateri yaitu dari UPT pendidikan dan PPL.
d)     Tidak ada pemberitahuan tema yang di angkat kepada pemateri sehingga pemateri kesulitan dalam menyampaikan materi.
d. Bakti sosial
a)      Kurangnya perlengkapan pembersih posko penginapan dan mesjid (pel, penyapu, alat tebas) yang dipinjam dari masyarakat.
b)      Komunikasi yang kurang baik antara panitia menyebabkan terkendalanya acara bakti sosial yang di rencanakan. yaitu mengecat musola Al Barokah.

G.      PROYEKSI KE DEPAN
Adapun yang menjadi proyeksi ke depan adalah :
1.        Panitia bekerja semaksimal mungkin.
2.        Perlu persiapan yang matang dan lebih awal.
3.        Pengalaman panitia sebelumnya dijadikan pelajaran untuk kegiatan selanjutnya.
4.        Meningkatkan koordinasi dalam melaksanakan kegiatan.

H.      PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ( LPJ ) ini kami buat. Semoga dapat dimanfaatkan untuk perbaikan kegiatan selanjutnya. Atas nama panitia, kami mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada seluruh anggota Ikatan Solidaritas Mahasiswa Kecamatan Galing (ISOMAG) , masyarakat Desa Tempapan Hulu, serta semua pihak maupun instansi  terkait yang telah bekerjasama dan memberikan dukungan dalam menyukseskan kegiatan ini.
Kami sadar bahwa tanpa adanya bantuan semua pihak baik secara materil maupun moril, panitia tidak akan dapat melaksanakan kegiatan ini dengan baik. Apabila selama menjalankan tugas kepanitiaan ini terdapat kesalahan maupun hasil kerja yang kurang sesuai dengan rencana yang diharapkan, kami selaku panitia mohon maaf yang sebesar-besarnya . Kritik dan saran yang membangun dari semua pihak sangat diharapkan agar kepanitiaan selanjutnya  akan menjadi lebih baik dari kepanitiaan sebelumnya.
Billahitaufik walhidayah
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.



Pontianak, 16 Februari 2012

PANITIA PENGABDIAN GALING (PENGGAL I)
IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING
(ISOMAG)




MARIYADI                                              ANDI MAULANA
     Ketua                                                            Sekretaris
                                                                                            

                             
MENGETAHUI,

PENGURUS IKATAN SOLIDARITAS MAHASISWA KECAMATAN GALING
(ISOMAG)



M.ZAEN
Ketua Umum




















Lampiran I
LAPORAN KEUANGAN
NO
KETERANGAN
DEBIT  (Rp)
KREDIT (Rp)
SALDO (Rp)
1
Dana awal dari ISOMAG
  60.000


2
Donatur
895.000


3
Swadaya dari anggota
571.000


4
Administrasi

  29.000

5
Perlengkapan

435.000

6
Konsumsi

424.000

7
Transportasi

300.000

8
Kesehatan

  40.000

9
Piutang

  68.000


JUMLAH
1.526.000

220.000

POS DONATUR
TANGGAL
INSTANSI/DONATUR
JUMLAH

BRI
100.000

BPD
  50.000

SDN Galing
100.000
6 Februari 2012
UPT Galing
100.000

Kantor Camat Galing
200.000

DEWAN (Pak Bujang Dare)
200.000 + Sajadah Besar

Pak su Andi
10.000

Pak anto,dkk
35.000
11 Februari 2012
P2DTK
100.000
JUMLAH

895.000


POS ADMINISTRASI
TANGGAL
KETERANGAN
JUMLAH (Rp)
6 Februari 2012
Fotokopi dan print materi kesehatan
20.000

Foto copy agenda kegiatan 10 lembar, print proposal dan surat 15 lembar, jilid proposal
  9.000
JUMLAH

29.000

POS PERLENGKAPAN
TANGGAL
KETERANGAN
JUMLAH (Rp)
30 januari 2012
Plakat
  35.000
6 Februari 2012
Cat air putih @30.000
  60.000

Cat Avian (K) @7000
    7.000

Kuas 4 “
  15.000

Kuas 3 “
10.000

Kuas 2 ½
  8.000

Snowman Market
  7.000

Baterai (K) A3 @1500
  9.000

Lem kol
  3.000

Kertas parade @2000
  6.000

VAPE 1 kotak
  3.000

Sentar
25.000

Gunting
  3.000

Kain spanduk @12.000
36.000
7 Februari 2012
Stapler
  7.000

Staples 1 kotak
  2.000

Jack Audio
  7.000

Tali rapia
  1.000

Paku
  2.000

Plastik kue
  6.000
8 Februari 2012
Kertas kado@2000
16.000

Baterai Alkalin
  8.000

Jam dinding @25000
150.000

Plastik kue
    6.000

Kertas parade
    3.000
JUMLAH

435.000

POS KONSUMSI
TANGGAL
KETERANGAN
JUMLAH (Rp)
6 februari 2012
Aqua botol
  30.000

Aqua gelas @18000
  54.000
7 Februari 2012
Perlengkapan dapur
  64.000

Perlengkapan dapur
  69.000

Isi ulang gas
  23.000

Kue
180.000

Terasi
    4.000
JUMLAH

424.000

POS TRANSPORTASI
TANGGAL
KETERANGAN
JUMLAH (Rp)
7 Februari 2012
Transportasi (berangkat)
150.000
9 Februari 2012
Transportasi (pulang)
150.000
JUMLAH

300.000

POS KESEHATAN
TANGGAL
KETERANGAN
JUMLAH (Rp)
6 Februari 2012
Kapas
  5.000

Perban @750
  4.000

Entrostop
  5.000

Promag @5000
10.000

Rivanol
  5.000

Balsem
  3.000

Paracetamol
  3.000

Betadin
  5.000
JUMLAH

40.000



POS PIUTANG
TANGGAL
KETERANGAN
JUMLAH (Rp)
10-10-2011
Utang Anggota
45.000
JUMLAH

45.000

Pontianak, 16 Februari 2012



CEMPAKA KUSMITA
Bendahara
























Lampiran II
AGENDA KEGIATAN PENGGAL
Selasa, 7 Februari 2012










Rabu, 8 Februari 2012










Kamis, 9 Februari 2012





10.00 – 11.30



15.01-17.00


17.01-19.00

19.01-22.00


08.00-11.00

11.00-13.00

13.01-17.00

17.01-19.00

19.01-22.00



07.30-selesai


14.00-15.30

Perjalanan ke tempat kegiatan


Olahraga (sepak bola dan bola voli)

ISHOMA

Pembukaan


Sosialisasi ke sekolah

ISHOMA

Diskusi Masyarakat

ISHOMA

Nonton bareng sekaligus Penutupan


Baksos


Perjalanan pulang
Panitia



Panitia + masyarakat


Panitia

Panitia +  masyarakat


Panitia

Panitia

Panitia + masyarakat

Panitia

Panitia + masyarakat



Panitia


Panitia















Lampiran III
Agenda Rapat Pengabdian Galing I
No
Tanggal
Agenda
1
08 juni 2012
-Pembentukan panitia PENGGAL
-Menentukan lokasi tujuan
-Menetapkan tanggal pelaksana
-Laporan per bidang
-Penentuan tim survey

2
15 Juni 2012
-laporan per bidang
-penentuan susunan acara setelah survei
3
03 Februari
-Laporan perkembangan perbidang
4
04 Februari
-Perkembangan proposal
-Laporan perkembangan perbidang

5
05 Februari
-Laporan perkembangan perbidang
-Perkembangan proposal

6
6 Februari 2012
-pengalokasian dana
-tekhnikal meeting






















Lampiran IV
Susunan Kepanitiaan PENGGAL I
            Dewan penasehat                    : Irwandi, SE

Penanggung jawab                 :  Ketua Umum Ikatan Solidaritas Mahasiswa
                                                    Kecamatan Galing

Steering Commitee (SC)         : Afif     
                                                     Irum
Organizing Commitee (OC)  
Ketua                                       :        Mariyadi
Sekretaris                                : Andi Maulana
Bendahara                               : Cempaka Kusmita

Bidang-bidang                       

A.    Acara                                  :  Syaifulah (CO)
                                                           Peri Abdurahman
                                                           Edi wardi
                                                           Wahyu Kusminda

       B.  Koordinator Lapangan       :  Budianto (CO)
                                                           Hazirin
                                                           Aan Septian

       C.  Kerohanian                         : Muzakir (CO)
                                                           Kisyandi
                                                           Syamsiadi
                                                           Saparudin

       D.  pendidikan                          :  Lukman (CO)
                                                           Herlizen
                                                           Karnadi

       E.  Olahraga                              :  Anggi (CO)
                                                           Lihardi
                                                           Jupiansyah

       F.  Humas                                 :  Putra Hermanto (CO)
                                              Pandi
                                              Elvan
                                              Marisa

G. Perlengkapan                       :  Aldi Pramuja (CO)
                                                    Andi
                                              Nurdiansyah
                                              Aan Sumantri
                                              Kasmala Dewi

H. Konsumsi                             :  Dodi Maulana (CO)
                                              Anum
                                              Kiki
                                              Nina septriani
                                              Nuriza

I. Pudekdok                              :  Suryadi (CO)
                                                    Sapani
                                                    Hendri
                                                    Normi

J. Keamanan                             :  Hadali (CO)
                                                    Jamal
                                                    Juliadi
                                                    Syahrudin

K. Kesehatan                            :  Listiana Susanti (CO)
                                                    Eva
                                                    Nurwidya